Pecus sin personvernerklæring

Hvem vi er

Denne personvernerklæring gjelder for følgende side: https://pecus.no

Brukervilkår, Personvern & Informasjonskapsler: 

  1. Brukervilkår: 

 

Ved å godta erklæringen for brukervilkår, personvern, og bruk av informasjonskapsler aksepterer du at behandlingsansvarlig Pecus AS kan behandle personopplysningene om deg i overensstemmelse med personvernserklæringen.  

 

Du er innforstått med at disse opplysningene kan bli presentert kunder og andre samarbeidspartnere av Pecus AS, og der behandlingsansvarlig er forpliktet å gjøre dette som følge av lovpålagt krav.  

 

Opplysningene gis frivillig, og du er gjort kjent med at du kan kreve innsyn, retting og sletting etter personopplysningslovens §18 samt §§27 og 28.  

 

  1. Personvern 

 

Personvernet ditt er viktig for oss, og denne personvernerklæringen beskriver hvordan Pecus AS samler inn og bruker personopplysninger. Personvernerklæringen baserer seg på lovverket i Norge, hvor Pecus AS holder til.  

 

2.1 Innsamling av informasjon: 

  • Informasjon fra registrering av CV-profil og oppdatering(er) av profilen via “min side”, samt IP-adresse. 
  • Hvis du søker på stilling eller registrerer din profil gjennom “Søk med LinkedIn”-funksjonen eller “Søk med jobreg”-funksjonen så vil systemet hente inn tilgjengelig informasjon fra profilen din i den tjenesten du autentiserer med, og denne informasjonen blir da lagret på din profil. 
  • Vi samler inn data i aggregert form for besøkende av siden, for eksempel trafikkdata, lokasjonsdata etc. 
  • I noen tilfeller vil vi lagre e-postkorrespondansen når du kontakter oss. 
  • Systemet setter cookies (informasjonskapsler) i nettleseren, som beskrevet i dokumentet for bruk av informasjonskapsler. 

 

2.2 Hvordan informasjonen brukes: 

Informasjonen som samles inn brukes hvor det er nødvendig for å: 

  • Levere våre tjenester til deg og å kommunisere rundt disse tjenestene med deg. 
  • Gjøre en vurdering av dine kvalifikasjoner og fasilitering i forbindelse med nåværende og fremtidige rekrutteringsoppdrag eller bemanningsoppdrag. 
  • Informere om relevante muligheter og ytelser vi tilbyr. 
  • Overholde lovmessige forpliktelser. 
  • Innhenter IP-adresse gjøres av sikkerhetsmessige hensyn, slik at du som kandidat kan få oversikt over hvilke IP-adresser som har logget inn på din konto. 

 

 

2.3 Behandlingsansvarlig og databehandler: 
Pecus AS er behandlingsansvarlig, og er de som eier data som blir lagt inn i systemet. Som databehandler står Recruitment Manager AS for systemløsningen, og utvikler, drifter og vedlikeholder systemet hvor dataen din ligger. Recruitment Manager AS benytter underleverandører til å utføre databehandleroppgaver. 

Det foreligger en egen databehandleravtale mellom Pecus AS og Recruitment Manager AS som regulerer hvilken informasjon databehandler har tilgang til og hvordan informasjonen skal behandles. 

 

2.4 Tredjeparter: 

Pecus AS vil behandle dine personopplysninger i samsvar med gjeldende lover og regelverk. Dine opplysninger kan også bli delt med våre kunder og samarbeidspartnere når dette er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser, eller når det kreves av lovgivningen. 

For å kunne tilby deg de beste tjenestene og benytte dataene dine på en effektiv måte, kan det i enkelte tilfeller være nødvendig å dele opplysninger med tredjepartsleverandører. Disse tredjepartene opererer under egne, uavhengige retningslinjer for personvern, og Pecus AS påtar seg ikke ansvar for innholdet eller aktivitetene i deres tjenester. Vi er likevel opptatt av å beskytte integriteten i våre tjenester og setter pris på tilbakemeldinger knyttet til dette. 
  

2.5 Innsyn, endring eller sletting av dine personopplysninger: 

Du har, som registrert i systemet, rett til å kreve innsyn, retting og sletting som beskrevet i personopplysningslovens § 18 samt §§ 27 og 28. Kravet skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager. 

Ønsker du å trekke tilbake ditt samtykke så gjøres det ved å at du sletter din egen profil. 

Som kandidat kan du når som helst slette din egen profil inne fra “Din profil” i systemet, eller du kan ta kontakt med Pecus AS for bistand med det. Fra din profil kan du også endre på informasjon du har lagt inn på din profil i systemet. 

Ønsker du innsyn i informasjon Pecus AS har på deg, eller dersom du har spørsmål eller innspill til vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte din kontaktperson hos oss eller på epost til kontakt@pecus.no  

 

 

  1. Informasjonskapsler  

 

3.1 Vi bruker cookies for å bedre brukeropplevelse og sikkerhet: 

Cookies (informasjonskapsler) er små filer som ligger lagret i din nettleser eller på den enheten du bruker når du åpner en nettside. Som de fleste nettsider bruker vi cookies for å kunne gi deg en bedre, raskere og tryggere brukeropplevelse. Eksempelvis, bruker vi cookies til: 

  • Å muliggjøre enkelte funksjoner i systemet. 
  • Forbedre sikkerheten til din brukerkonto og andre brukerkontoer hos oss. 
  • Gi innsikt i brukeratferd for forbedring av brukeropplevelsen. 

Vi bruker industristandard analyseverktøy for analysering av besøkende, og disse verktøyene kan sette cookies i nettleseren din, for å gi innsikt i brukeratferd ved bruk av nettsiden. Databehandler samler, gjennom analyseverktøyet Google Analytics, inn avidentifiserte opplysninger om besøkende. Formålet med dette er å utarbeide statistikk som brukes til å forbedre og videreutvikle informasjonstilbudet og tjenesten som leveres. Eksempler på hva statistikken brukes til er: informasjon om hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. 

 

Gjennom din bruk av systemet så kan det hende at noen av sidene inneholder tjenester som leveres av tredjeparter, slik som kart i en stillingsannonse fra Google Maps, Vimeo etc, og bruk av sider som inneholder disse tjenestene kan medføre at disse tjenestene setter ytterligere cookies. Pecus AS har ingen kontroll over dette, og vi anbefaler deg derfor også om å gjøre deg kjent med personvernerklæringene til disse tjenestene også. 

 
Bruker du “søk med linkedin”-funksjonen eller “søk med jobreg”-funksjonen i systemet vil det sette en cookie fra de respektive tredjepartene. 
  

3.2 Blokkere og slette cookies: 

Hvis du ikke ønsker at det skal settes cookies når du besøker nettsiden så kan du endre på dette under innstillinger i nettleseren din. Mer informasjon om dette finner du under dokumentasjonen for din nettleser. Merk at hvis du skrur av muligheten nettsiden har til å sette cookies kan det påvirke brukeropplevelsen samt at noen funksjoner på siden ikke vil fungere. 

Du kan også slette eksisterende cookies i nettleseren din. Se dokumentasjonen til din nettleser for mer informasjon om hvordan dette gjøres. 

Kommentarer

 Når besøkende legger inn kommentarer på siden, lagres informasjonen gitt inn i kommentarskjemaet i tillegg til IP-adressen til den besøkende og den besøkendes nettleserversjon. Dette gjøres for å bidra til å unngå useriøse kommentarer.

En anonym tekststreng generert på grunnlag av e-postadressen din (også kalt en «hash») kan bli sendt til tjenesten Gravatar for å undersøke om du har en konto der. Personvernerklæringen til Gravatar ligger her: https://automattic.com/privacy/. Etter at kommentaren din er blitt godkjent, vil profilbildet ditt være synlig for hvem som helst i forbindelse med kommentaren din.

Media

Hvis du laster opp bilder til nettstedet, bør du unngå å laste opp bilder som inneholder informasjon om stedet det er tatt (EXIF GPS). Besøkende på siden kan laste ned og hente ut slik informasjon fra bilder på siden.

Registrering

For å opprette en konto, må du gi oss opplysninger inkludert navn, e-postadresse og/eller telefonnummer, og et passord. Denne informasjonen lagres i vårt system.

Profil

Du har valg angående informasjonen på profilen din, for eksempel utdanning, arbeidserfaring, ferdigheter, bilde, by eller område og anerkjennelser. Du trenger ikke å oppgi ytterligere informasjon om profilen din, men profilinformasjon hjelper deg å få mer ut av våre tjenester, inkludert å hjelpe rekrutterere og forretningsmuligheter å finne deg. Det er ditt valg om du vil inkludere sensitiv informasjon på profilen din og gjøre sensitiv informasjon tilgjengelig for våre rekrutterere. 

Informasjonskapsler

Hvis du legger inn en kommentar på dette nettstedet, kan du be oss om å huske navn, e-post og nettsted. Denne informasjonen lagres i en informasjonskapsel og er der for å gjøre ting lettere for deg. Du trenger da ikke å gi inn denne informasjonen på nytt neste gang du legger inn en kommentar. Disse informasjonskapslene utløper etter ett år.

Om du besøker vår innloggingsside, vil vi opprette en midlertidig informasjonskapsel for å avgjøre om nettleseren din aksepterer informasjonskapsler. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personopplysninger og forsvinner så snart du lukker nettleseren din.

Når du logger deg inn, blir det opprettet informasjonskapsler som lagrer innloggingsinformasjonen din og valg du har tatt når det gjelder hvordan innhold skal vises. Informasjonskapsler med innloggingsinformasjon utløper etter to dager, mens de med visningsvalg varer i ett år. Hvis du krysser av for &lauot;Husk meg»t;, vil innloggingsinformasjonen din oppbevares i to uker. Hvis du logger deg ut av kontoen din, vil disse informasjonskapslene forsvinne.

Hvis du redigerer eller publiserer en artikkel, vil ytterligere en informasjonskapsel bli lagret i nettleseren din. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personopplysninger, men bare ID-en til artikkelen du nettopp redigerte. Den utløper etter én dag.

Innebygd innhold fra andre nettsteder

Artikler på denne siden kan inkludere innebygd innhold (f.eks. videoer, bilder, artikler osv.). Innebygd innhold fra andre nettsteder oppfører seg på nøyaktig samme måte som om den besøkende hadde besøkt nettstedet som det innebygde innholdet kommer fra.

Disse nettstedene kan samle inn opplysninger om deg, bruke informasjonskapsler, bygge inn sporingssystemer fra tredjeparter og overvåke hva du gjør via dette innebygde innholdet. Dette omfatter også sporing av handlingene dine via det innebygde innholdet dersom du har en konto og er logget inn på nettstedet.

Hvem vi deler dine opplysninger med

Om du ber at passordet tilbakestilles, vil din IP-adresse tas med i e-posten om tilbakestilling av passord.

Hvor lenge vi oppbevarer opplysninger om deg

Hvis du legger igjen en kommentar, blir kommentaren og informasjon om kommentaren lagret på ubestemt tid. Dette er for at vi kan gjenkjenne oppfølgingskommentarer og godkjenne dem automatisk i stedet for å legge dem i en kø der de må godkjennes manuelt av en redaktør.

For brukere som registrerer seg på dette nettstedet (dersom denne muligheten eksisterer), lagres det også personopplysninger som de oppgir i brukerprofilen sin. Alle brukere kan se, redigere og slette sine egne personopplysninger når som helst (bortsett fra brukernavn). Nettstedets administratorer kan også se og redigere denne informasjonen.

Rettighetene dine når det gjelder opplysninger vi har om deg

Hvis du har en konto på dette nettstedet eller har lagt igjen kommentarer, kan du be om å få en eksportfil som inneholder personopplysningene vi har om deg. Dette omfatter all data du har gitt oss. Du kan også be om at vi sletter alle personopplysninger vi har om deg. Dette omfatter ikke opplysninger vi er pålagt å lagre av administrative, juridiske eller sikkerhetsmessige årsaker.

Hvor vi sender opplysninger om deg

Besøkendes kommentarer kan bli kontrollert gjennom en automatisk gjenkjennelsestjeneste mot søppelkommentarer.